Assistant ressources humaines/comptabilité

La Cité du design recrute

Un assistant ressources humaines/comptabilité (H/F)

Cadre d'emplois des adjoints administratifs

Contexte
L'établissement Cité du design - École supérieure d'art et design de Saint-Etienne constitue un pôle d'excellence, unique en France, qui forme, en art et en design, les talents de demain, produit des expositions à forte notoriété, accompagne les entreprises dans leur démarche d'innovation par le design et mène des recherches en design.

Au sein du Secrétariat Général, et sous l'autorité de la responsable des ressources humaines et de la responsable du pôle comptabilité, vous êtes chargé(e) de :


Missions sur le volet ressources humaines :
- Participer à la mise en oeuvre du plan de formation
- Gérer et suivre les actions liées à la formation et dispositifs
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Gérer la programmation des actions de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, devis, engagement, paiement, etc.)
- Recueillir et formaliser les bilans de formation.
- Gérer le volet administratif des recrutements (DVE, publication des offres, réception des candidatures, convocations, préparations de dossiers pour le jury, réponses aux candidats).
- Assurer le remplacement de la gestionnaire des ressources humaines en cas d'absence, et notamment pour le process de paie.

Missions sur le volet comptabilité :
- Gérer le fichier des tiers dans la base de données du logiciel finance
- Valider les imputations comptables des engagements de dépenses et saisie des factures
- Etablir les mandats et leur liquidation auprès du trésor public et savoir identifier les causes de rejets et les analyser
- Gérer les remboursements des notes de frais des agents et des intervenants extérieurs
- Participer à la modernisation et à la simplification des procédures comptables grâce à la dématérialisation du logiciel finance et de la plateforme CHORUS PRO
- Optimiser la qualité et les délais des processus comptables et veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable
- Assister et contribuer à la procédure des rattachements d'engagements en fin d'exercice

Missions sur le volet secrétariat général :
- Tenue de l'agenda du Secrétaire Général
- Secrétariat divers

Compétences requises :
- Connaissance de la Fonction publique territoriale
- Connaissance de la réglementation financière des collectivités locales,
- Notion de carrières et paie
- Connaissances de la nomenclature M14 et des règles comptables applicables, de l'engagement à la liquidation
- Notions et principes de la comptabilité analytique
- Maîtrise de la bureautique courante (outlook, word, excel)
- Connaissance du logiciel Civil Finances et ressources humaines

Profil souhaité :
Aptitude au travail en équipe : binôme au sein de chacun des deux services
Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, discrétion et confidentialité
Respect impératif de délais
Capacité d'analyse et prise d'initiative apprécié

Poste à pourvoir le : 01 septembre 2019 à Saint-Étienne (42) Poste de catégorie C
Rémunération statutaire - Poste à temps plein

Renseignements auprès de :
Claude ASSUMEL, responsable des ressources humaines
et
Hélène CEYSSON, responsable du pôle comptabilité

Les candidatures (CV lettre de motivation) sont à adresser avant le 11 mai 2019 :

Mme Claude Assumel
responsable des ressources humaines
Cité du design - 3 rue Javelin Pagnon - 42000 Saint-Étienne

ou par mail uniquement à :
recrutement@citedudesign.com

Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.
Les entretiens de recrutement auront lieu le 20 juin 2019 : le matin : tests écrits, l'après-midi : entretiens avec le jury.