Un caissier polyvalent / coordinateur adjoint

Biennale Internationale Design Saint-Étienne 2019

Catégorie : Emploi
Publié le : 08 Fév 2019
La Cité du design recrute...
 
Un caissier polyvalent / coordinateur adjoint (H/F)
Biennale Internationale Design Saint-Étienne 2019
 
 
Contexte
La Biennale Internationale Design Saint-Étienne a été créée en 1998 par l'École Régionale des Beaux-arts de Saint-Étienne. Depuis 2006, elle est conçue et produite par la Cité du design, avec le soutien de ses partenaires publics et privés. L'édition 2017 a accueilli plus de 200.000 visiteurs sur l'ensemble du territoire de la communauté urbaine de Saint-Étienne Métropole. La prochaine édition aura lieu du 21 mars au 22 avril 2019.
 
 
Sous l'autorité du Secrétaire Général, chaque agent a pour missions principales :
 
Missions
 
1/ Assurer le lien avec le service comptable de la cité du design :          
 
- Gérer les fonds de caisses ainsi que la monnaie pour les 8 caisses billetterie / boutique Biennale au quotidien.
- Assurer la mise en sécurité des fonds récoltés.
- Etablir quotidiennement les états de versement pour les 8 caisses billetterie / boutique.
- Rapprochement de l'état de versement avec le logiciel de billetterie (état de récolement)
 
2/ Gérer une équipe d'une quinzaine de caissiers Biennale :
- Respecter et faire respecter le planning établi
- Encadrer l'équipe du pôle caisse billetterie / boutique
- Encadrer les hôtesses du guichet échange contremarques : invitations & contrôle City card
- Encadrer les vendeurs boutique
- Contribuer à la formation de l'équipe des caissiers au logiciel boutique.
- Aider à débloquer les caissiers.
 
3/ Assurer une caisse renfort billetterie grand public / groupes ou boutique lors de forte affluence :
- Assurer une caisse billetterie grand public ou boutique selon le planning établi :
- Accueillir, renseigner sur les différents moyens de découvrir la Biennale Internationale Design (visite libre, visites guidées, ateliers enfants, visites / ateliers en famille, Escape game ...).
- Encaisser tous types de recettes et de tarifs liés à la billetterie en fonction de grilles tarifaires préétablies, gérer les réductions et gratuités.
- Encaisser tous types de recettes dans le cadre de la vente de produits boutique.
- Gérer les ouvertures / clôtures de caisses chaque jour, et établir les états journaliers comptables correspondants.
 
4/ Etre en lien avec le Secrétaire Général :
- Suivi de la fréquentation et des recettes journalières de la billetterie Biennale
- Suivi des ventes et des recettes boutique journalières
 
Compétences requises
 
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (logiciel de gestion boutique, Microsoft office : principalement Word et Excel)
- Bonne maîtrise comptable ;
- Capacité d'encadrement et de reporting.
- Bon esprit de synthèse.
 
 
Profil souhaité 
 
- Grandes qualités d'accueil et de relations aux publics ;
- Grande rigueur, disponibilité, fermeté, ponctualité ;
- Expérience dans un poste similaire ;
- Intérêt pour le domaine du design ;
- Autonomie et sens de l'initiative ;
- sens des responsabilités et de l'intérêt général ;
- capacité d'adaptation à des horaires de travail modulés, notamment travail en week-end et jours fériés.
 
Poste à pourvoir du : lundi 11 mars 2019 au dimanche 22 avril 2019 à Saint-Étienne (42)
Rémunération type vacation.
 
Renseignements auprès de :
Les candidatures (CV lettre de motivation) sont à adresser avant le 25 février 2019.
Mme Claude Assumel, responsable des ressources humaines
Cité du design - 3 rue Javelin Pagnon - 42000 Saint-Étienne ou par mail uniquement à :
recrutement@citedudesign.com